社内Wiki・マニュアル・規程の検索｜CAPXLE株式会社
聞けば、
出典付きで
答える。
月 1,000 円従業員 30 名・社内の質問 月 300 回の例（案）計算を見る
手順は、ベテランの頭とチャットの流れの中にあります。会話から手順書の下書きを起こし、Wiki に置き、社員の質問には該当のページを添えて答える。書く・置く・答えるを1つにしました。料金は人数ではなく、使った分だけ（案）。
質問：出張の宿泊費の上限は？ 立て替えた後どこに出す？
国内の宿泊は 1 泊 12,000 円まで（役員は 15,000 円）。精算は帰着後 1 週間以内に、領収書の写真を付けて経費の申請へ。上限を超える時は、事前に部長の承認が要ります。
出典：規程/旅費規程 第5条手順/出張精算の出し方（v3） ページに無いことは「載っていません」と答えます。
3つの機能
Wiki を書く手間と、探す手間の両方を減らします。答えの元は、御社の Wiki に置いたページだけです。
ページは版の履歴を持ち、誰がいつ何を変えたかを残します。部署・社外の人ごとに、読める範囲を分けます。
チャットや会議の記録から、手順・決まったことを抜き出して下書きのページにします。公開は人が読んで決めます（予定）。
チャットで聞かれたことに、Wiki のページを引いて答え、出典のページ名を必ず添えます。ページに無いことは答えを作りません（予定）。
答え方の決まり（案）
- 出典のページが無い答えは出さない。「載っていません。担当は総務です」で止める。
- 規程と手順が食い違う時は、両方を並べて見せ、どちらが正かは担当者に回す。
- 答えられなかった質問は一覧にし、月に1回、書くべきページの候補として担当者へ。
いま動く物と、予定
「社内で稼働」は当社自身が毎日使っている物、「予定」はまだ作っていない物です。社外のお客様の利用は 0 社です。
- Wiki 本体
当社の社内 Wiki（Wiki.js・ログイン制・承認制）。ページの版の履歴と、git での版管理。社員・社外メンバーごとの読める範囲の分け方も、当社の中で使っています。
社内で稼働 - 会話の記録（会話DB）
当社のチャットの会話を1つの DB に集め、語で引ける状態。これが「会話から下書き」の元になります。
社内で稼働 - 会議の記録を Wiki に保存
当社の音声の打ち合わせの議事録を、Wiki のページとして自動で保存する流れ。
社内で稼働 - AI が Wiki を読んで答える
当社の音声 AI が Wiki のページを読んで質問に答える形は、当社の中で試しています。出典の添え方と「載っていない時に止める」決まりは、これから入れます。
社内で試験中 - 会話から手順書の下書き
会話DB から手順を抜き出して下書きのページにする部分。
予定 - お客様ごとの Wiki の用意
1社ごとに分けた Wiki と、御社のチャット（LINE WORKS・Slack・Discord など）からの質問の受け口。
予定 - 答えの正しさの測定
出典の合う率などの数字は、まだ測っていません。公表できる数字はありません。
未測定
使った分だけ案
チャージ式のクレジット（1クレジット＝1円・税別）。チャージした分から、使った分だけ減ります。席料・人数の課金・初期費用はありません。読む人・書く人が何人いても同じです。数字はすべて案です。
単価＝当社が外に払う実費（AI の利用料など）の 2 倍。端数は 1 回ごとに切り上げず、月末に合算して切り上げます（全サイト共通）。
1,000 クレジット（箱代）。使わない月も、サーバーと保管の分としてかかります。ページの閲覧・編集・語での検索はこの中に含みます。最低額は 1 社に 1 つで、サービスごとではありません。当社の全サービスで使った分の合計が 1,000 に満たない月は 1,000、超えた月は使った分だけで、上乗せはしません。
500 クレジット無料（試す分）。
チャージ・付与から 6 か月。過ぎた分は失効します。
会社ごとに「月 ◯円まで」を決められ、超えたら AI の機能が止まります（閲覧・編集は止まりません）。
1 回あたりの目安
| 操作 | 1 回あたりの目安クレジット | 根拠（推計） |
|---|---|---|
| ページの閲覧・編集・語での検索 | 0（最低額に込み） | AI を使わない |
| 社内の質問に答える 1 回 | 1.98 | 入力 約 6,000（引いたページ）・出力 約 500 トークン ⇒ 実費 約 0.99円 × 2 |
| 会話から手順書の下書き 1 本 | 5.81 | 入力 約 15,000・出力 約 2,000 トークン ⇒ 実費 約 2.91円 × 2 |
| ページ 1 枚の更新を答えに反映 | 0.93 | 入力 約 3,000・出力 約 200 トークン ⇒ 実費 約 0.465円 × 2 |
実費の根拠：Gemini API 料金（Flash 系 入力 $0.75・出力 $3.75／100万トークン・2026年10月3日に確認）、1ドル＝155円で換算。1 回のトークン量は推計で、ページの長さで増減します。Google は Gemini の単価を 2027年1月1日から改定（Flash 系は倍。Live の音声は改定の表示がなく据え置き・2026年10月4日確認）すると公表しています。外に出す価格は 2027 年の単価で設定し、改定する時は前もってお知らせします（案）。
例
同じ使い方をした時の月額の比較（説明用の計算・税別）。他社は公式ページの料金、当社は案です。
想定：従業員 30 名（全員が読む・10 名が書く）・社内の質問 月 300 回・会話から下書き 月 10 本・ページの更新 月 50 枚。
| 質問 300 回 × 1.98 | 594 |
|---|---|
| 下書き 10 本 × 5.81 | 58.1 |
| 更新 50 枚 × 0.93 | 46.5 |
| 使った分の合計（月末に切り上げ） | 699 |
| 最低額 1,000 に届かないので | 1,000円 |
| Notion ビジネス 3,150 × 30 名（表示価格） | 94,500円 |
|---|---|
| NotePM プラン10 書く 10 名・読む 30 名まで | 5,400円 |
| Teachme Biz エントリー 50 アカウント・12 か月一括 | 89,800円 |
| Qast 人数で変動・公式は問い合わせ | 非公開 |
安くならない条件：質問が月 3,000 回を超えると、質問だけで 6,000 クレジットになり、書く人と読む人の数が決まっている会社では NotePM の定額の方が安くなります。他社は稼働中で、動画のマニュアル・権限の細かな設定・外部の認証など、当社がまだ予定の機能を持っています。Qast は 10 名までの無料のプラン（AI の機能なし）があります。
当社の成果報酬型 AI（CAPSULE CONSULTING） を併せてご契約の場合に限り、年度末に、その年度の成果報酬の請求額から、その年度にお支払いの CAPSULE 社内Wiki の料金を差し引きます。成果報酬が料金以上の年は実質0円、少ない年は成果報酬の額まで、0円の年は差し引きなし。単独のご契約は上の料金どおりです。条件は確定前です（弁護士の確認待ち）。
法令の線（確かめた範囲）
条文は e-Gov 法令検索で 2026年10月3日に確認しました。当社の製品が要件に当たるかは、社会保険労務士・弁護士の確認の前です。
労働基準法 第106条・同法施行規則 第52条の2（就業規則などの周知）
使用者は、就業規則や労使協定などを労働者に周知させなければなりません（法第106条）。方法は、①各作業場の見やすい場所への掲示・備え付け、②書面の交付、③ファイルに記録し、各作業場に労働者がその内容を常時確認できる機器を置くこと、のいずれかです（規則第52条の2）。
当社の扱い：Wiki に規程を置くことは、③の形に近い使い方ができます。ただし「常時確認できる機器」を各作業場に置くか、全員がいつでも見られるかは御社の運用で、当社が「周知義務を満たす」とは言いません。
答えるのは、御社の Wiki に書いてあることまで
規程の読み方が割れる時・個別の労務や法律の判断が要る時は、AI は答えを作らず、担当者（総務・顧問の社労士など）に回します。会話から作る下書きには、会話に出た人の名前や個人のことが入り得るため、公開の前に人が読む決まりにします（予定）。
他社の料金
社内Wiki・マニュアルのサービスは、人数か編集者の数で月額が決まる形が多い。各社の公式ページの表示です（2026年10月3日に確認・特記の無い物は税抜）。
| サービス | 月額 | 課金の単位 | 備考 |
|---|---|---|---|
| Notion プラス / ビジネス | 1,650円 / 3,150円 | メンバー 1 人あたり | 表示は「日本の消費税（該当する場合）」別。ビジネスは AI 込み |
| NotePM プラン10 / プラン25 | 5,400円 / 13,500円 | 編集者の数（閲覧は 3 倍まで） | プラン10＝計 40 名・100GB |
| Qast | 公式は問い合わせ | 利用人数（10 名単位で追加） | 10 名までの無料のプラン（AI なし） |
| Teachme Biz エントリー | 89,800円 | 50 アカウント | 12 か月一括払い・初期費用別 |
| CAPSULE 社内Wiki（案） | 使った分（月 1,000 円に満たない月は 1,000 円・1 社に 1 つ） | AI を使った回数 | 人数で増えない・答える／下書きは予定 |
出典（いずれも 2026年10月3日に確認）：Notion 料金・NotePM 料金・Qast 料金・Teachme Biz 料金。各社は稼働中のサービスで、機能の幅も広い。当社の行は案と予定です。
よくある質問
「使った分だけ」は、どう請求されますか
先にクレジット（1クレジット＝1円・税別）をチャージし、AI を使った操作の分だけ減ります。単価は当社が外に払う実費の 2 倍、月の最低額は 1,000 クレジット（箱代）、初回 500 クレジット無料、会社ごとに月の上限を決められます。人数・席の料金はありません（すべて案）。
今の Wiki や共有フォルダから移せますか
Markdown・Word・PDF の取り込みを予定しています。今のサービスを残したまま、質問に答える部分だけを先に試す形も考えています（予定）。
AI が間違ったことを答えませんか
出典のページを必ず添え、ページに無いことは答えない決まりにします。それでも読み違いはあり得るため、規程の判断が要る質問は担当者に回します。正しさの数字は未測定です。
社内の会話を AI の学習に使いますか
使いません。1社ごとに分けて扱い、他社の答えや学習には使いません。保管の場所と方式は、契約時に書面でお示しします（確定前）。
クレジットの有効期限が 6 か月なのはなぜですか
前払いのクレジットを、資金決済法 第4条第2号・同法施行令 第4条第2項（発行の日から 6 か月以内に限り使える物は適用除外）の範囲に収める設計にしているためです（確定前）。
今、使っている会社はありますか
社外のお客様は 0 社です。Wiki 本体と会話の記録は当社の中で毎日使っており、AI が答える部分は当社の中で試験中、下書きは予定です。
AI の単価は変わりますか
AI の単価は改定されることがあります（Google は Gemini Flash の単価を 2027-01-01 から改定と公表）。改定する時は、前もってこのページでお知らせします（案）。
申し込み・支払い・クレジットの共通の質問は 共通の FAQ にまとめています（全サービス共通・モック）。